UMÓW SIĘ NA INDYWIDUALNĄ KONSULTACJĘ

ZAMÓW KONSULTACJĘ

Za sprawą pandemii praca zdalna stała się koniecznością. Miliony ludzi pracują z dala od biura. Większość z nich robi to w domu. Praca zdalna ma swoje dobre i złe strony. Jak sobie z tym radzić? Jak zarządzać czasem w pracy zdalnej? Czy na dłuższą metę to dobre rozwiązanie?

Wszyscy mieli nadzieję, że pandemia szybko minie, a pracownicy wrócą do biur. Nic z tego. COVID-19 zostanie z nami pewnie na zawsze. Praca zdalna również, stając się nową normą.

Przy tej okazji nastąpiła radykalna zmiana kulturowa. Z pracy zdalnej usunięte zostało piętno opinii, że jest czymś mniej ważnym niż praca w biurze.

Wartość pracy mierzy się jej efektywnością. Miejsce jej wykonywania jest drugorzędne. Najważniejsze jest, aby osiągać założone cele, a to z kolei zależy od tego, czy wiemy, jak zarządzać czasem w pracy zdalnej i czy potrafimy nadawać priorytety. Równie istotne jest opanowanie narzędzi komunikacji w zespołach wirtualnych i technologii informatycznej w zespołach rozproszonych a także umiejętność tworzenia harmonogramów realizacji zadań oraz raportowanie. Tego wszystkiego można się nauczyć.

 

Praca zdalna, czyli jaka?

Praca zdalna to wykonywanie obowiązków zawodowych z dala od przestrzeni biurowej. Konsekwencją jest mniejsza interakcja fizyczna ze współpracownikami i przełożonymi. To oznacza, że komunikacja odbywa się online, a zadania są wykonywane wirtualnie.

Jedne firmy przyjęły opcję całkowitej pracy zdalnej, inne zdecydowały się na system hybrydowy, w którym pracownicy pracują naprzemiennie, zdalnie i w biurze. Możemy więc mówić o elastycznym czasie pracy i elastycznej przestrzeni, a to wymaga nowych kompetencji: sprawnego komunikowania online, skutecznego prowadzenia spotkań przez Internet, zdalnej współpracy z innymi osobami i korzystania z wielu różnych narzędzi informatycznych.

 

Zalety pracy zdalnej

Polityka elastycznego czasu pracy i elastycznej przestrzeni pozwala firmom tworzyć globalne zespoły. Mogą przyciągać najbardziej utalentowanych ludzi bez względu na miejsce ich zamieszkania. To rozwiązanie wygodne i zdecydowanie tańsze.

Przy pracy zdalnej pracownicy nie muszą się przemieszczać. Nie tracą więc czasu i środków na podróże. Ma to oczywiście wpływ na zmniejszenie emisji dwutlenku węgla. Śmiało można więc powiedzieć, że praca zdalna jest bardziej ekologiczna.

Może być też bardziej produktywna. Pracę biurową charakteryzuje bowiem wiele elementów rozpraszających uwagę. W pracy zdalnej można zaś uniknąć nie tylko nieistotnych spotkań, ale także plotek w biurze, kawek, herbatek, przypadkowych rozmów telefonicznych i rozpraszania przez współpracowników. Jeśli w domu są warunki, aby się odizolować, wydajność pracy może znacznie wzrosnąć. Bywa jednak różnie. W niesprzyjających warunkach dom także może być środowiskiem pełnym rozpraszaczy – domowych obowiązków, dzieci, zwierząt, sprzętów multimedialnych itd. Ważne, aby wiedzieć, jak nad tym zapanować.

Zaletą zdalnego wykonywania obowiązków zawodowych jest również to, że pozwala na bardziej elastyczny harmonogram pracy. Można dostosować pracę do swojego tempa i poziomu energii. Można też dowolnie zaaranżować swoje domowe miejsce pracy. Przyjazne, indywidualnie dopasowane warunki pozwalają na maksymalne wykorzystanie zawodowego potencjału.

 

Wady pracy zdalnej

Człowiek jest istotą społeczną. Wszyscy potrzebujemy więc kontaktu z innymi. Uścisk dłoni, spojrzenie w oczy, spotkanie twarzą w twarz – wydaje się, że to tak niewiele, ale bez tego trudno żyć. Izolacja jest jednym z głównych powodów depresji i braku produktywności.

Dlatego najlepszym rozwiązaniem jest połączenie pracy w biurze z pracą zdalną. Eksperci zalecają też, aby podczas komunikacji online używać kamery i korzystać z tradycyjnych środków komunikacji, czyli telefonu. Ważną rolę spełniają także wirtualne imprezy integracyjne i nieformalne spotkania. Poczucie przynależności jest dla pracownika kluczowe.

Trzeba też pamiętać, że praca zdalna może zaburzyć równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Istnieją dwa poważne zagrożenia. Pierwsze, to praca przez cały czas, ponieważ komputer jest zawsze pod ręką. To szczególnie niebezpieczne dla pracoholików. Praca bez odpowiednich przerw w dłuższej perspektywie prowadzi do wypalenia i szybkiego spadku wydajności. Druga pułapka to jednoczesne łączenie pracy z innymi czynnościami. Na przykład praca przez kilka minut, a następnie poświęcenie uwagi dzieciom. To oznacza nieustanne zmaganie się z problemem multitaskingu.

 

Kiedy praca zdalna ma sens?

Praca zdalna ma sens tylko wtedy, gdy pracujemy na sto procent w pełnym skupieniu podczas wyznaczonych godzin, nawet jeśli są one elastyczne. Efektywnej pracy zdalnej służy wydzielona, komfortowa przestrzeń, ale najważniejsze jest właściwe zarządzanie w niej czasem. By osiągać cele, niezbędne jest skrupulatne planowanie zajęć, pamiętając przy tym o przerwach i czasie na reset. Niezbędna jest także ocena efektywności pracy poprzez monitorowanie czasu jej wykonywania.

Zarządzanie czasem i wykorzystanie narzędzi wspierających IT w pracy zdalnej jest przedmiotem kursów e-learningowych realizowanych w ramach Stypendium Rozwojowego Santander | Zarządzanie czasem w pracy zdalnej. Projekt jest skierowany do studentów: I i II stopnia, studiów podyplomowych, absolwentów (do 5 lat od ukończenia studiów) i pracowników: administracyjnych, dydaktycznych oraz kadry zarządczej Akademii Finansów i Biznesu Vistula oraz Szkoły Głównej Turystyki i Hotelarstwa Vistula. Rekrutacja trwa do 15 listopada 2021 r.

 

WIĘCEJ

Aplikuj online

Ta strona internetowa wykorzystuje ciasteczka (cookies), by polepszyć Twój komfort korzystania z naszej strony. Aby nadal móc korzystać z tej strony, musisz wyrazić zgodę na nasze wykorzystanie tych plików. więcej

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close